看護師の履歴書の書き方|項目別のポイントと写真・学歴職歴・免許・志望動機の書き方
看護師の履歴書を項目別に解説。証明写真の撮り方、学歴・職歴の記入例、看護師免許の正式な書き方、志望動機と本人希望欄の考え方、郵送やデータ提出のマナーまで、採用担当者に好印象を残すための実務ポイントをチェックリスト付きでまとめました。
履歴書は、採用担当者が応募者に最初に触れる書類です。看護師の転職では職務経歴書や面接が重視される傾向はあるものの、履歴書に不備や雑さがあると「仕事も雑なのでは」と見られてしまうことがあります。とはいえ、書き方のルールは一度覚えれば難しいものではありません。この記事では、看護師の履歴書について、項目ごとの書き方と注意点、免許欄や志望動機の具体的な記入例、提出時のマナーまでを整理しました。初めて転職する方も、久しぶりに書く方も、上から順に確認しながら仕上げてください。
看護師の履歴書の基本ルールと用紙の選び方
用紙と書き方
- 市販の履歴書、または病院指定の様式を使う。指定がなければJIS規格に近い一般的なものが無難
- 手書きでもパソコン作成でも可。指定がある場合はそれに従う
- 手書きの場合は黒のボールペンで、修正液や修正テープは使わず書き直す
- 日付は提出日(郵送なら投函日、持参なら持参日)。西暦か和暦かは書類全体で統一する
パソコン作成の場合、誤字の修正が容易で読みやすいというメリットがあります。近年はデータ提出を求める医療機関も増えていますが、年配の採用担当者や伝統的な病院では手書きを好むこともあります。迷ったら、応募先に「どちらでも構いませんか」と確認して構いません。
写真のポイント
写真は3か月以内に撮影したものを使います。スピード写真でも問題ありませんが、写真館で撮ると仕上がりの差が出やすい部分です。
- 服装:白または淡い色のシャツに、紺やグレーのジャケット
- 髪:顔にかからないようにまとめ、清潔感を優先
- 表情:口を閉じて軽く口角を上げる程度
- 裏面に氏名を書き、剥がれたときに備える
看護師は患者さんと接する職業のため、写真では「清潔感」と「安心感」が見られます。派手なメイクや濃い色のリップは避けましょう。
学歴・職歴・免許欄の書き方
学歴と職歴は、履歴書の中で最も書き方の質問が多い項目です。免許欄と合わせて確認していきましょう。
学歴の書き方
- 1行目の中央に「学歴」と書く
- 高校卒業から書き始めるのが一般的
- 学校名は正式名称(「○○看護専門学校 看護学科」「○○大学 看護学部 看護学科」など)
- 卒業年月は入学年月と併記
職歴の書き方
- 学歴の後に1行空けて中央に「職歴」と書く
- 医療法人名・病院名は正式名称で書き、その下に配属部署を添える
- 退職は「一身上の都合により退職」、在職中なら最終行に「現在に至る」
- 最後に右寄せで「以上」
記入例は次のような形です。
| 年 | 月 | 学歴・職歴 |
|---|---|---|
| 2018 | 4 | 医療法人○○会 ○○病院 入職 |
| 消化器外科病棟(50床)に配属、看護業務に従事 | ||
| 2023 | 3 | 一身上の都合により退職 |
| 2023 | 5 | ○○クリニック 入職 |
| 外来看護業務に従事、現在に至る | ||
| 以上 |
短期間の職歴を省略したくなる気持ちは分かりますが、社会保険の記録などで後から分かることがあります。空白期間について面接で聞かれたときに説明できるよう準備しておくほうが安心です。
免許・資格欄の書き方
看護師の履歴書で、免許欄は採用側が必ず確認する項目です。正式名称と取得年月を正確に書きましょう。
- 看護師免許:「看護師免許 取得」と書き、免許証に記載された年月を記入
- 准看護師免許:「准看護師免許 取得」。看護師免許と両方持っている場合は取得順に書く
- 保健師・助産師:同様に「保健師免許 取得」など
- 認定看護師、専門看護師:分野名とともに「○○認定看護師 認定」
- その他:BLS、ACLS、普通自動車免許(訪問看護では重要)など
免許番号は履歴書に必須ではありませんが、応募先から求められることがあるため、免許証を手元に置いて記入してください。取得予定の資格は「○○年○月 取得見込み」と書けます。
アドバイザーのひとこと 免許欄で意外と多いのが、取得年月の記憶違いです。看護師免許は国家試験の合格発表日ではなく、免許証に記載された登録日の年月を書きます。免許証の写しは入職手続きでも必ず提出するので、この機会にコピーを取っておくと後が楽です。
志望動機欄の書き方
志望動機は、履歴書の中で唯一「自分の言葉」を書ける欄です。スペースは限られているので、要点を絞って3〜5文でまとめます。
盛り込みたい3つの要素
- なぜこの職場を選んだのか(施設の特徴と自分の希望の接点)
- 自分の経験がどう活かせるか
- 入職後にどう貢献したいか
「家から近いから」「給与が良いから」といった条件面だけの理由は避け、条件を選んだ背景にある考え方(長く働き続けたい、家庭と両立して安定して働きたいなど)まで言葉にすると、前向きな印象になります。
記入例(一般病院・病棟)
急性期病棟で5年間、外科・内科の混合病棟を経験してまいりました。貴院が力を入れておられる回復期リハビリテーションの分野で、退院後の生活を見据えた看護を深めたいと考え、志望いたしました。混合病棟で培った多職種との連携や家族対応の経験を活かし、患者さんの在宅復帰を支える一員として貢献したいと考えております。
本人希望欄とその他の項目
本人希望欄
「貴院の規定に従います」が基本です。ただし、勤務条件に譲れないものがある場合は、簡潔に書いて構いません。
- 育児のため日勤のみの勤務を希望いたします
- 週4日勤務を希望いたします(曜日は相談させてください)
書く場合は理由も一言添えると、わがままな印象になりにくくなります。給与については履歴書ではなく面接や内定後の条件確認で伝えるほうが無難です。
通勤時間・扶養家族・配偶者
通勤時間は応募先までの片道の所要時間を書きます。引っ越し予定がある場合は「転居予定のため○分程度」と補足します。扶養家族や配偶者の欄は、社会保険の手続きに関わるため正確に記入してください。
提出時のマナーと最終チェック
提出前のチェックリスト
- 誤字脱字、西暦・和暦の統一
- 学校名・病院名が正式名称になっているか
- 免許の取得年月が免許証と一致しているか
- 写真の貼り忘れ、裏面の氏名
- 日付が提出日になっているか
- 職務経歴書と内容が矛盾していないか
郵送・持参・データ送付
郵送する場合は、履歴書を折らずにクリアファイルに入れ、A4サイズの封筒で送ります。送付状を添えると丁寧です。持参する場合も同様にクリアファイルに入れ、封筒から出して渡します。データで送る場合はPDFに変換し、ファイル名を「履歴書_氏名.pdf」のように分かりやすくしておきましょう。
アドバイザーのひとこと 提出前に、履歴書のコピーやスクリーンショットを手元に残しておいてください。面接では履歴書に書いた内容をもとに質問されるため、何を書いたか思い出せないと答えに詰まってしまいます。
よくある質問
Q. 手書きとパソコン、どちらが良いですか?
指定がなければどちらでも問題ありません。読みやすさと誤字の少なさを優先するならパソコン作成が便利です。ただし、手書きを重視する傾向のある医療機関もあるため、応募先の雰囲気に合わせるか、直接確認するのが確実です。
Q. 短期間で辞めた職歴は書かなくても良いですか?
原則として職歴はすべて書きます。省略すると経歴詐称と見なされる可能性があり、入職後に発覚すると信頼を損ねます。短期の職歴は理由を簡潔に説明できるよう準備しておけば、大きな不利にはなりにくいものです。
Q. 志望動機は履歴書と職務経歴書の両方に書くべきですか?
履歴書の志望動機欄は要点のみ、職務経歴書では自己PRとして経験に基づいた内容を書き、役割分担をするのがおすすめです。同じ文章をそのまま2か所に書くよりも、履歴書は簡潔に、職務経歴書で詳しく、という組み立てのほうが読みやすくなります。
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